沒有人會否認顧客服務對經營成敗的重要性,互聯網為企業提供了更加快捷、更加方便的顧客服務手段,但是即使如此,一些電子商務網站的顧客服務水平仍然不能讓顧客感到滿意,有時甚至成為影響電子商務發展的重要因素。
根據顧問公司Accenture調查發現,B2C電子商務的顧客服務已經有了很大的發展,52%的用戶對網上購物感到滿意,相對而言,B2B網站的顧客滿意度要低于B2C領域,對在線購買感到滿意的用戶還不到一半。研究也發現,B2B網站甚至根本不關注營銷。造成這種狀況的主要原因在于很多網站為了能在B2B市場中分得一塊蛋糕,在非常盲目的情況下匆匆上馬,甚至不了解B2B能帶來什么價值,更不要指望了解營銷對實現公司戰略目標的重要性了。
調查中發現,促使企業在線購買最重要的因素是優秀的品牌,其次是服務、產品價格和多樣性,盡管B2B標榜的最大優點是可以減少交易費用,從而帶來更低的產品價格,但是,調查的結果似乎有些與想象不太一致,80%的買方并不把價格因素作為在線購買決策的重要因素。由此可見,如果僅僅有價格優勢,恐怕在B2B交易市場上也不會成為競爭中的優勝者。隨著越來越多的企業將采購和銷售在網上進行,B2B公司的顧客服務水平低下的問題將顯得更為突出。
關于網絡公司常用的顧客服務方式,調查公司Jupiter Media Metrix在2000年的一項研究表明,按重要性排序,最重要的顧客關系管理工具依次為:電子郵件(76%)、顧客服務電話(65%)、FAQ(常見問題解答)(53%)、聊天工具(21%)。可見,除了電話以外,其它三種主要手段都是在互聯網環境中所特有的,理應成為網絡公司尤其是電子商務公司的優勢,但現實情況并不理想,一些電子商務公司的顧客服務水平離顧客的期望相差甚遠。
Jupiter Media Metrix最近的研究表明,顧客對服務及時性的要求越來越高,期望的回復時間從兩年前的24小時減少到去年的12小時,現在,大多數顧客希望在6個小時內獲得關于顧客服務的詢問,甚至為數不少的顧客在尋求獲得即時滿意的服務。但是目前只有38%的企業可以做到這一點,33%的公司會在幾天甚至更長的時間后回復用戶的電子郵件,有些甚至根本不給予回復,而且不回復顧客郵件的現象還有上升的趨勢。
Jupiter的調查結果發現,如果以是否在6個小時內回復顧客的郵件作為評價標準,在Email顧客服務管理方面表現較好的是B2C網上零售商,有一半以上的網上零售商可以滿足用戶的期望,其次是金融服務業網站,達到46%,旅游服務網站的效率比較低,只有12%,而傳統企業網站幾乎沒有一家可以在顧客期望的時間內給予回復。
Jupiter Media Metrix對B2B市場中的顧客服務給予特別的研究,結果發現,只有41%的公司在六個小時內對顧客的電子郵件咨詢給予回復,而在回復的郵件中,只有一半提供了用戶需要的解答。盡管有96%以上的B2B網站都提供eMail顧客服務,67%的公司在網站上公布免費電話服務號碼,但只有4%的公司開展聊天服務功能。Jupiter的分析人員認為,文字聊天方式雖然顯得代價比較高一些,但可以滿足顧客期望實時溝通的需要,如果文字實時信息與語音聊天結合起來,效果會更好一些。圖派公司作為義烏網站建設、網頁設計、互動設計、動畫設計、web程序開發及網絡傳播服務提供商。65%的B2B公司提供自助式在線服務,但多表現為在網頁上提供FAQ,這對于復雜的B2B交易可能很難發揮良好的效果,因為FAQ的清單可能很長,顧客要從這些復雜的信息中找到自己的解答并不是簡單的事情。另外,B2B公司的電子郵件顧客服務水平效率也不夠高,65%的公司在24%小時內回復用戶的郵件咨詢,29%的公司根本不給予回復。一些B2B的買方根據網站的顧客服務水平來決定是否選擇賣方,這一點很重要,應該引起B2B公司的重視。
另一家咨詢公司eMarketer在一個有關CRM的調查中發現,在公司和顧客的溝通中,10次中有9次都與真正的交易無關,通常只是某些方面的溝通,這些溝通過程,也就為向顧客充分展示公司形象提供了機會,但是如果處理不當,也可能傷害到顧客的感情,因此也有一定的風險,應該認真對待,在利用電子郵件開展顧客服務時尤其要慎重。
當用戶的問題得不到滿意的答復之后怎么辦?他也許會繼續發郵件,也許會打電話詢問,還有可能在BBS上發帖子表示不滿,很多網站似乎對此無動于衷,以為用戶的牢騷不會受到多少人的關注,傷害不了網站的形象,也不會對業務造成嚴重的不良影響。可是,那些網站可能忽略了另一重要事實,即對服務不滿或者發現其它問題的用戶也許不少,但真正向網站反映的并不多,一個用戶所反映的問題可能代表著上百個顧客的情況。有調查表明,在網上購物者對商品不滿意的消費者中,提出退貨的只占20%,由此也可以說明一些問題。