與客戶溝通并了解網站項目的需求后,便可著手制作項目規劃文案,將項目制作規范化。項目規劃文案包括項目可實施性報告、網站建設定位及目標、網站內容總策劃書、技術解決方案、網站推廣方案以及網站運營規劃書等內容的文檔。
● 項目可實施性報告:可包括對相關行業的市場分析,競爭對手的網站分析和自身條件分析,這其中又分為優勢分析和劣勢分析。通過市場分析可以找到合適的市場切入點。而通過對手網站和自身條件分析,可以借鑒對手的優點并找出對手的劣勢,再結合自身條件制定出可行的網站設計方案。
● 網站建設定位及目標:是指定位網站的功能和作用,以及網站面向的用戶群體。以圖書出版公司為例,其網站建設定位是介紹公司業務分類,并根據業務能力推薦自身產品,以期獲得更多的業務合作。網站建設目標則包括建設初期的目標、中期目標以及長遠目標等。
● 網站內容總策劃書:包括網站內容規劃、網站設計與功能規范,以及網站建設日程表。網站內容規劃又包括網站名稱、網站域名、網站概述、首頁要求、網站效果及后臺的具體內容,以及網站的參考資料。而網站設計與測試規范則是網站設計師、美術編輯人員以及測試人員的工作規范,包括質量要求以及設計時的注意事項。網站建設日程表則詳細地規定了網站建設每一個步驟所耗費的時間。
● 技術解決方案:包括網站制作和維護網站時的網絡要求、硬件要求、軟件要求以及網站程序開發的技術支持。網絡要求主要指連接網站的網絡帶寬以及網絡穩定性。硬件要求主要指網站服務器的硬件要求,包括數據處理能力、數據容量以及穩定性等。軟件要求主要指服務器使用的操作系統以及服務器軟件等,而網站程序開發的技術支持則指開發網站時使用的腳本技術、數據庫技術等。
● 網站推廣方案:包括網站初步推廣計劃以及網站深度推廣計劃。例如,可以在搜索引擎注冊網站,申請友情鏈接,到各大論壇發布廣告,以及在此基礎上印制宣傳品,如名片、文化衫、海報等。此外,還可以網站名義舉辦網絡競賽、有獎活動,或與其他網絡公司、傳統企業合作等。
● 網站運營規劃書:可規定網站的建設和維護團隊,團隊成員的權力和責任,以及網站的運營方式。