其實不然,郵箱猶如我們的服裝,在不同場合需要不同搭配,在日常朋友間交流中我們使用簡單點的普通的郵箱都無所謂,因為這樣給雙方營造的氛圍更輕松,在商業來往上,嚴謹、專業的商業模式,注定我們不可能隨隨便便使用個普通郵箱來進行商業合作,就像我們出席各種公關、論壇活動,我們不能穿著隨意一樣的道理,作為企業面對各種形形色色的“衣服”我們又該如何搭配呢?
硝煙四起,四面楚歌,競爭對手正在一步步逼近,而在這場華麗的戰場上還是使用著最原始最普通的郵箱,我們能走下去嗎?在互聯網高速發展的同時,我們確實面臨著各種選擇及挑戰,而企業郵箱在這這個戰場上又充當什么樣的角色呢?
所謂企業郵箱,企業郵箱是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。
A、全面體現企業形象 以企業域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
B、克服員工流動影響 員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
C、便于企業管理 可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
D、增強內部信息溝通和協同辦公能力 利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。
E、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用。
F、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
G、企業郵箱現在的最大容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務:手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等
帶著以上優勢,我們如虎添翼,正如周文王協姜太公而安天下、劉備得諸葛亮而抗衡魏吳,在電子商務這個戰場我們帶著企業郵箱種種優勢還愁不能穩坐一席之地嗎?那就讓我們攜企業郵箱、創電商風云!